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Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 12 février 2011

L’Assemblée Générale de l’Association « Les Jardiniers d’AMPLEPUIS » s’est tenue le Samedi 12 février 2011 à partir de 10 H au Centre Social, 12 rue du 11 novembre 1918 à AMPLEPUIS, sous la Présidence de Marinette PORTIER.

L’Ordre du jour était le suivant :

-Règlement des cotisations 2011,
-Rapport moral
-Rapport financier
-Composition du Conseil d’Administration
-Organisation 2011 pour les jardins de Coucy
-Questions diverses

Etaient présents :

Mr BERRAUD Yves
Mr BILLOUDET Christian
Mr CARLETTO Jean-Jacques, Adjoint au Maire d'AMPLEPUIS
Mme CHERGUI Lamri
Mme CONAN Jean-Claude
Mr DEPAIX Maurice
Mme DOLLE Gisèle
Mr DUBOUIS Claude
Mme DUFOUR Marie Thérèse
Mme FELIX Janine
Mme FERREIRA Maria
Mr GUILLOT Jean-Marc, Conseiller Municipal, représentant la Mairie au sein de l’Association,
Mr MARTIN Georges
Mr MORETTINI Marcel
Mr NGAGUE Nimanga (Laurent)
Mr PONTET René, Premier, Adjoint au Maire d'AMPLEPUIS
Mr et Mme PORTIER Maurice et Marinette
Mr SAINT-LAGER André
Mr SCANO André
Mr et Mme SOUNARD MAILHOT Sandra
Mme THIVEND Janine chargée de représenter la MJC
Mr VECCO-GARDA Patrick
Mr VILLARD Robert
Melle VIGNON Hélène
Melle VIGNON Marthe

Ont été excusés :
Mr AIT ZIANE Areski
Mme BERTHINIER Irma
Mr FOURNEL Didier, Maire d’AMPLEPUIS,
Mme JOMARD Annette
Mr RAMOS José

Etaient absents :
Mme ACHILLE Shemain
Mr AIT ZIANE Allaoua
Mr COQUITTE Philippe

Après le mot d’accueil la Présidente, Marinette PORTIER a invité l'Assemblée à observer une minute de silence à l'intention de trois adhérents décédés depuis l'Assemblée Générale 2010 :
-Bernard DUFOUR,
-Robert FELIX,
-Pierre JOMARD.

Un rappel des décisions de l’Assemblée Générale du 6 février 2010, dont l'adoption de nouveaux statuts, a été fait par le Secrétaire, Maurice DEPAIX, qui a également donné la composition du Bureau élu par le Conseil d'Administration du 2 mars 2010:
Présidente : Marinette PORTIER
Secrétaire: Maurice DEPAIX
Trésorier: André SCANO
Trésorier adjoint: Yves BERRAUD.

Le Secrétaire a rappelé la durée des mandats des membres du Conseil d'Administration. Seront renouvelables :
-en 2011: Nimanga ( Laurent ) NGAGUE ( qui accepte l'éventualité d'un nouveau mandat ), Agrémino FERREIRA ( qui souhaite se retirer ), Robert FELIX ( décédé )
-en 2012: André SCANO, Maurice DEPAIX, Marinette PORTIER
-en 2013: Irma BERTHINIER, Hélène VIGNON, Yves BERRAUD

1° décision: L'Assemblée a approuvé le compte rendu de l'Assemblée Générale 2010 et l'ensemble des activités de l'année écoulée.

-Rapport moral :

La Présidente, dans son rapport moral, a indiqué que toutes les 22 parcelles de jardin avaient été cultivées en 2010. Nous avons donc 22 jardiniers sur 34 adhérents. La parcelle en jachère a bien fleuri grâce à l'aide de ceux qui ont accepté de s'en occuper. La Présidente a remercié Madame Janette MARTIN pour un don d'outils mis à la disposition de tous les jardiniers. Elle a fait quelques petits rappels pour la bonne tenue de notre site des jardins:
-nettoyage des outils et de la brouette avant leur rangement dans la cabane,
-en fin de saison, les jardins doivent être débarrassés ( plants et piquets ). Tout doit être enlevé et rangé,
-l'arrosage doit être fait avec modération. Tout ne s'arrose pas. Il faudrait éviter les cultures trop gourmandes en eau.
-attention aux clés de la cabane collective: une clé oubliée semble avoir disparu.
-il serait souhaitable de généraliser la caution de 10 € pour tout détenteur de clé, y compris les jardiniers les plus anciens.
-on peut se poser la question de l'augmentation de cette caution pour inciter un peu plus les jardiniers à rendre leurs clés lorsqu'ils arrêtent définitivement leur activité de jardinage.

2° décision: L'Assemblée a approuvé le rapport moral de la Présidente. Elle a maintenu la caution pour la clé à 10 € et a rendu applicable cette caution à l'ensemble des Jardiniers.
Il a été décidé que la rencontre amicale annuelle des adhérents, normalement fixée chaque année au 1° vendredi de juillet à 18 H sur le site de Coucy, aurait lieu le vendredi 8 juillet 2011.

-Rapport financier :

André SCANO, Trésorier a présenté le Bilan Financier au 31 décembre 2010.

L’avoir était au 31 décembre 2009 de 1386,40 €.
Le bénéfice de l'année 2010 étant de 399,03 €, l'avoir au 31 décembre 2010 est de 1785,43 € ( 1386,40 € + 399,03 €) .

BILAN FINANCIER au 31 décembre 2010 :

Dépenses Recettes
Nature Montant T.T.C.
Cave Ample. cadeau (M.P.) 38,00 €
Maison Presse 0,75 €
Déchavanne (clés) 9,60 €
Centre Social
( photocopies )
2,50 €
Ets CHEVROT (regard béton...)
100,33 €
Carburant pour pompe à eau
35,14 €
Gamme Vert
( outillage,robinets)
59,85 €
Lacombe ( rév.pompe eau)
22,70 €
DIA ( rencontre de juillet: buffet + pot payé par la Mairie) 17,35 €
Remb; cautions:
-Chatard M.
-Romero
10,00 €
10,00 €
Total Dépenses 306,22 €
Nature Montant
33 cotisations à 15,50 €
511,50 €
1 cotisation à 15 € 15,00 €
4 cautions à 10 € 40,00 €
Subven Municipale 120,00 €
Intérêts C.E. 18,75 €
Total Recettes 705,25 €

Bénéfice 2010:
705,25 € - 306,22 € = 399,03 €

Avoir 31.12.09 1 386,40 €
Bénéfice 2010 399,03 €
Avoir 31.12.10 1 785,43 €

Soldes des compte et livret Caisse Epar:

Compt cour C.Epar 481,31 €
Livret C. Epar 1 304,12 €
Total en caisse 1 785,43 €

3° décision: L'Assemblée a approuvé le bilan de l'année 2010, tel qu'il a été présenté.
Elle a approuvé l'ensemble de ces comptes et a maintenu à 16 € le montant de la cotisation pour 2012.
Elle a donné quitus au Trésorier et au Trésorier adjoint pour leur gestion financière de l'année 2010. et les a autorisés à rechercher les meilleures conditions bancaires pour la gestion du compte et du livret.

Composition du Conseil d'Administration:

Trois postes d'Administrateurs étant à pourvoir, un appel de candidatures a été lancé.
Se sont proposés: Robert VILLARD, Gisèle DOLLE ( nouveaux candidats ) et Laurent NGAGUE ( conseiller sortant ).

4° décision: L'Assemblée, par un vote unanime, a accepté l'élection comme membres du Conseil d'Administration de Mme Gisèle DOLLE et Mrs Laurent NGAGUE et Robert VILLARD pour un mandat de 3 ans qui expirera lors de l'Assemblée Générale de 2014.

-Organisation 2011 pour les jardins de Coucy:

La Présidente signale que les piquets des parcelles de jardin pourront être entreposés sous un auvent qui sera installé sur l'un des côtés de la cabane .

Des commandes collectives pourront être faites, notamment aux Jardiniers de France.

Sur le Site Internet de la Commune, ont été publiés:
-les Statuts, - le Règlement Intérieur, -le Plan des jardins de Coucy - la composition du Conseil d'Administration et du Bureau. cette publication sera mise à jour.

Sur proposition de la Présidente, Melle Hélène VIGNON accepte la responsabilité de l’abri de jardin pendant une année, soit jusqu’à l’Assemblée Générale 2012. Elle veillera au rangement et à la propreté du local et pourra mettre des avis pour que chacun puisse tenir compte des améliorations à faire. La Présidente remercie Mme Gisèle DOLLE pour la bonne tenue de l'abri de jardin au cours de l'an passé.
Il a été pris note des modifications d'attribution des parcelles.

-Questions diverses :

La liste des commerçants qui acceptent de faire une réduction sur présentation de la carte d’adhérent sera revue et distribuée prochainement à tous les adhérents.

Au nom de la Municipalité, Jean-Marc GUILLOT, Conseiller Municipal remercie l'Association pour sa bonne gestion et pour les actions entreprises. Il assure que la Commune fera tout son possible pour répondre rapidement aux demandes de l’Association. Il invite tous les participants à partager le verre de l'amitié, offert par la Municipalité, au caveau de la Mairie.

La séance est levée à 12 H.

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Administrateurs 2011

Compte tenu des dispositions prises par l'Assemblée Générale du 12 février 2011 et par le Conseil d'Administration du 1er mars 2011, les Administrateurs de l'association sont :

NOM Prénom Durée du mandat
BERRAUD Yves 2010 - 2013
BERTHINIER / SUBTIL Irma 2010 - 2013
DEPAIX Maurice 2010 - 2012
DOLLE Gisèle 2011 - 2014
NGAGUE Nimanga ( Laurent) 2011 - 2014
PORTIER / MERCIER Marie ( Marinette ) 2010 - 2012
SCANO André 2010 - 2012
VIGNON Hélène 2010 - 2013
VILLARD Robert 2011 - 2014

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Conseil d'Administration du 1er mars 2011

Réunion du Conseil d’Administration du 1° mars 2011.

Le Conseil d’Administration, réélu partiellement lors de l’Assemblée Générale du 12 février 2011, a été convoqué le 20 février 2011 pour se réunir le Mardi 1° mars 2011 à 14 H 30 au local du Comité des Fêtes, 12 rue du 11 novembre 1918 69550 AMPLEPUIS.
L’ordre du jour était le suivant : -élection du Bureau
-compte rendu et suite de l’Assemblée Générale 2011

Etaient présents :
-Yves BERRAUD
- Maurice DEPAIX
- Gisèle DOLLE
- Marinette PORTIER
- André SCANO
- Hélène VIGNON
- Robert VILLARD
Etaient excusés :
- Irma BERTHINIER
- Laurent NGAGUE

Election du Bureau :

Sous la Présidence de son doyen d’âge, Maurice DEPAIX , le Conseil d’Administration a procédé, à bulletins secrets, à l’élection du Bureau de l’Association, en application des dispositions de l'article 7 des Statuts.

Ont été élus à l'unanimité :

Au poste de Présidente : - Marinette PORTIER
Au poste de Secrétaire : - Maurice DEPAIX
Au poste de Trésorier : - André SCANO
Au poste de Trésorier-Adjoint : - Yves BERRAUD

La séance a repris sous la Présidence de Marinette PORTIER.

Assemblée Générale:

Le Secrétaire, Maurice DEPAIX, a fait part des principales décisions prises par l'Assemblée Générale du 12 février 2011.
Il a indiqué les durées de mandat de chaque administrateur:

NOM Prénom Durée du mandat
BERRAUD Yves 2010 - 2013
BERTHINIER / SUBTIL Irma 2010 - 2013
DEPAIX Maurice 2010 - 2012
DOLLE Gisèle 2011 - 2014
NGAGUE Nimanga ( Laurent) 2011 - 2014
PORTIER / MERCIER Marie ( Marinette ) 2010 - 2012
SCANO André 2010 - 2012
VIGNON Hélène 2010 - 2013
VILLARD Robert 2011 - 2014

La fréquentation importante , lors de cette Assemblée Générale 2011, a prouvé, une nouvelle fois, que l’Association fonctionne dans de bonnes conditions.

Organisation des jardins :

Un rappel de l' inventaire des outils appartenant à l'Association a été fait. Ils sont à la disposition des jardiniers, mais ils ne doivent pas sortir du site des jardins.

La liste des commerçants accordant des remises aux membres de l'Association sera affichée dans le cabanon collectif et adressée aux adhérents n'ayant pas de jardin à Coucy.

Une affiche sera mise dans le cabanon pour rappeler que chacun peut commander des graines aux Jardiniers de France.

Des relances seront faites auprès de ceux qui n’ont pas encore réglé leur cotisation 2011. En l’absence de règlement , les personnes concernées seront radiées de la liste des adhérents et n’auront plus droit à une parcelle de jardin.

Un étalement du règlement d'une cotisation + caution pour la clé, soit 26 €, a été autorisé sur une durée de 3 mois.

La plaque du puits sera cadenassée pour éviter des accidents.

Le Conseil d'Administration se réunira en fin de saison le vendredi 4 novembre 2011.

La séance a été levée à 15 H 30

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Règlement Intérieur

LES JARDINIERS D’AMPLEPUIS
Mairie
69550 AMPLEPUIS

REGLEMENT INTERIEUR pour la Gestion des Jardins
Article 1er : A l’initiative de la Commune d’AMPLEPUIS, des terrains sont proposés pour le jardinage, à Coucy, aux habitants d’AMPLEPUIS. L’organisation de ces jardins est confiée à l’Association « Les Jardiniers d’AMPLEPUIS »
Article 2 : Tout bénéficiaire d’un jardin doit le cultiver lui-même ; il ne peut l’attribuer à un tiers, même provisoirement. Pendant les périodes de vacances, il doit informer l’un des responsables de l’Association si un tiers est autorisé à venir sur sa parcelle de jardin.
Article 3 : Le bénéficiaire d’un jardin ne devra modifier, sous aucun prétexte, la superficie de son terrain ni sa disposition fixée sur le plan établi par l’Association. Une limite de plantation de 30 cm devra être respectée à l’intérieur du terrain.
Article 4 : Tout adhérent, habitant AMPLEPUIS, peut avoir la jouissance d’un jardin pour une année de culture ( du 1er novembre au 31 octobre). En l’absence de renouvellement, le bénéficiaire doit informer un responsable de l’Association deux mois avant l’échéance, donc au plus tard le 31 août. Le jardin doit être libre le 31 octobre. Un imprimé de cessation de jardinage est à la disposition de l’intéressé. Le terrain doit être rendu propre.
Tout jardinier, même s’il continue son exploitation, doit nettoyer régulièrement son jardin, notamment en fin de saison.
Article 5 : En contrepartie de l’attribution d’un jardin, l’adhérent doit participer à l’entretien collectif de l’ensemble du site et à son aménagement : allées, clôtures, bacs à compost etc. Un refus réitéré de participation peut entraîner la remise en cause, par l’Association, de l’attribution d’un jardin.
Article 6 : Il est interdit à tout utilisateur d’une parcelle de jardin :
-de faire du feu,
-de planter dans les allées,
-de vendre sa production,
-de construire des abris, des serres, sans autorisation de l’Association, ( les tunnels ou châssis ne doivent pas dépasser 1 m de haut ) ,
-d’entreposer des tonneaux pour recueillir et stocker de l’eau ou pour tout autre usage, -de planter des arbres ou des arbustes,
-de laisser traîner tout objet, notamment s’il est inutile pour le jardinage,
Cependant tout aménagement et toute modification pourront faire l’objet d’une concertation avec les responsables de l’Association.
Chaque jardinier doit veiller à économiser l’eau, surtout en période de sècheresse. Il doit éviter les cultures trop gourmandes en eau (maïs, tournesol par exemple).Le non-respect des prescriptions ci-dessus entraînera, pour l’individu concerné, la radiation de l’Association et plus aucun terrain ne lui sera attribué.

Article 7 : L’élevage d’animaux est interdit sur l’ensemble du site. Les animaux domestiques introduits sur le site doivent y être tenus en laisse. L’emplacement où ils auront séjourné devra rester propre.
Article 8 : Les déchets de culture, uniquement, seront déposés à un endroit prévu à cet effet. Les plastiques, bouteilles, pots etc devront être ramassés et déposés dans les poubelles. La propreté des lieux est de la responsabilité de chacun des utilisateurs. Chacun est invité à respecter le site et son voisinage.
Article 9 : L’accès du site est interdit aux enfants non accompagnés ainsi qu’à toute personne étrangère, sauf autorisation de l’Association. Les enfants présents sur les jardins doivent être constamment accompagnés d’un adulte.
Article 10 : L’accès des véhicules est autorisé uniquement pour le transport sur le terrain d’objets lourds nécessaires au jardinage.
Article 11 : Tout bénéficiaire d’un terrain, ayant abandonné la culture de son jardin, accepte, par avance, la résiliation de sa mise à disposition de ce terrain. Cette résiliation lui sera formulée par écrit. Le terrain concerné devra être rendu propre. Le nettoyage, éventuellement assuré par l’Association, pourra être facturé à l’intéressé.
Article 12 : Tout terrain libre en cours d’année pourra être temporairement cultivé par un tiers après autorisation de l’Association en attendant sa réattribution pour une nouvelle année de culture.
Article 13 : Une lettre préviendra le bénéficiaire de sa radiation. Un délai de dix jours lui sera donné pour l’enlèvement de ses affaires personnelles. Si ce délai n’est pas respecté l’Association procèdera à cet enlèvement.
Article 14 : Toute restitution d’un terrain se fera en présence d’un représentant de l’Association qui fera un état des lieux.
Si des dégâts sont constatés et s’ils ont été causés par le partant, ce dernier sera invité à effectuer les réparations nécessaires dans un délai fixé par l’Association. La clé de l’abri collectif de jardin sera rendue par l’intéressé au représentant de l’Association. Le remboursement, total ou partiel, de la caution versée lors de l’attribution de la clé sera effectué en tenant compte des réparations laissées à la charge de l’Association.
Article 15 : Chaque adhérent s’engage à participer aux rencontres qui auront pour but d’améliorer la vie commune et contribueront en particulier à la modification du présent règlement ou à répondre à des questions d’organisation posées par l’un des jardiniers.
Article 16 : Aucune réclamation ne sera admise sur la base de l’ignorance du présent règlement et des décisions prises par les responsables de l’Association.

Adopté par le Conseil d’Administration dans sa réunion du samedi 15 mars 2008 à 9 H en Mairie d’AMPLEPUIS.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur pour la gestion des jardins du 15 mars 2008, qui m’a été remis, et avoir reçu une clé de l’abri collectif. J’ai versé une caution de 10 € qui me sera restituée dans les conditions fixées par le Conseil d’Administration lorsque je rendrai cette clé
NOM : Prénom : date et signature

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Parcelles de jardin à Coucy - superficie

LES JARDINIERS D’AMPLEPUIS
Mairie
69550 AMPLEPUIS

Année 2010 - Parcelles de Jardin à COUCY

N° de parcelle Superficie en M2
1 80
2 70
3 50
4 150
5 70
6 80
7 150
8 65
9 150
10 95
11 65
12 55
13 240
14 A 100
14 B 20
15 100
16 A 30
16 B 100
17 75
18 130
19 80
20 120
21 120
Total 1295

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Vous aimez le Jardinage...

Vous aimez le jardinage…
Vous souhaitez apprendre à jardiner dans une ambiance amicale et détendue…
L’Association « LES JARDINIERS d’AMPLEPUIS » peut vous accueillir et vous proposer d’exploiter une parcelle de jardin…vous conseiller…mettre à votre disposition des outils de jardinage…Vous pourrez y rencontrer d’autres jardiniers…partager vos expériences.
Association « LES JARDINIERS D’AMPLEPUIS »
Siège social : Mairie d’AMPLEPUIS
Site des Jardins : lieu de COUCY…au-dessus de l’étang : 22 parcelles.
Cotisation annuelle : 16 €
La cotisation donne droit à l’attribution d’un jardin pour l’année, elle permet de participer aux réunions de l’Association et de bénéficier de ses installations et de ses outils.
Sur présentation de la carte d’adhérent, des réductions sont accordées chez les commerçants locaux ayant un rayon « jardinage ».
Contact : Marinette PORTIER, Présidente, 3 chemin de la Remise 69550 AMPLEPUIS
Téléphone : 04.26.81.81.01

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Réunion du Conseil d'Administration du 3 novembre 2011

Réunion du Conseil d’Administration du 3 novembre 2011.

Le Conseil d’Administration, réélu partiellement lors de l’Assemblée Générale du 12 février 2011, a été convoqué le 25 octobre 2011 pour se réunir le Jeudi 3 novembre 2011 à 14 H 30 en Mairie d’AMPLEPUIS, salle N° 2 au 2° étage, place de l’Hôtel de Ville 69550 AMPLEPUIS.

L’ordre du jour était le suivant :
- Le point sur la saison 2010 – 2011
- Remboursements des cautions suite à l’abandon de certains jardins
- Nouvelles demandes de jardins
- Assemblée Générale 2012
- Questions diverses

Etaient présents :
-Yves BERRAUD
- Maurice DEPAIX
- Gisèle DOLLE
- Laurent NGAGUE
- Marinette PORTIER
- André SCANO
- Hélène VIGNON
- Robert VILLARD
Etait excusée :
- Irma BERTHINIER

Sous la Présidence de Marinette PORTIER, le Conseil d’Administration a procédé à l’examen des différents points de l’ordre du jour, après que le Secrétaire, Maurice DEPAIX, ait rappelé le compte-rendu de la dernière réunion du Conseil d’Administration et signalé que la date prévue pour la réunion de ce jour avait été modifiée.

Saison 2010 - 2011 :

La Présidente a évoqué le déroulement de la saison de jardinage 2010 – 2011.

Elle a signalé que certains jardiniers utilisaient beaucoup d’eau pendant la période de sècheresse. Il a été rappelé que le pompage de l’eau pour le remplissage des cuves correspondait à environ 45 H pour l’année; 2H de pompage représentent 3000 litres d’eau. Il y a donc eu à peu près 67 500 litres d’eau utilisés, en 2011, pour l’arrosage des jardins. Le Trésorier, André SCANO a précisé que le coût annuel était de 40 €, soit 0,0006 € par litre.
Le Règlement Intérieur rappelle qu’il convient d’éviter de planter des variétés trop gourmandes en eau. On recherchera des articles de presse relatifs aux économies d’eau dans les jardins, ces articles seront diffusés aux jardiniers et affichés dans la cabane commune.

La répartition des parcelles, l’an prochain, tiendra compte de la difficulté, parfois constatée, de cultiver une superficie trop importante.

L’agrandissement du cabanon semble avoir donné satisfaction. Il faudra voir comment récupérer l’écoulement des eaux pluviales autour du cabanon.

Des graviers seront répandus pour faire, à l’entrée du cabanon, un genre de petite terrasse.

Le coût des travaux réalisés en cours d’année s’est monté à 204,79 € (uniquement en ce qui concerne l’achat de matériaux).

Remboursement des cautions

Suite à l’abandon de certains jardins, deux cautions seront remboursées dès que les clés du cabanon auront été récupérées .

Nouvelles demandes de jardins

Actuellement 3 parcelles sont libres. Une nouvelle demande a été formulée pour la parcelle N° 20.

Un appel sera lancé dans la presse, les média et le bulletin municipal sur le modèle des années précédentes. Le Secrétaire est chargé de cet appel.

Assemblée Générale 2012

L’Assemblée Générale 2012 aura lieu le 4 février 2012 à 10 H.
Une réunion du Bureau sera prévue fin janvier (le 23 ou le 31) pour prévoir l’organisation de cette Assemblée Générale.

Questions diverses

Le problème de la création de Toilettes a été posé. Le Secrétaire est chargé d’écrire à la Mairie pour demander cette installation indispensable non seulement pour les jardiniers mais aussi pour les pêcheurs de l’étang, les visiteurs et les utilisateurs du jardin d’enfants.

Les puits (1 en haut des jardins, et un autre au-dessus de l’étang) ne sont toujours pas verrouillés. Le Secrétaire écrira à la Mairie pour demander que cette question soit étudiée en raison du danger présenté.

Il est proposé d’organiser un concours de jardins. Ce projet fera l’objet d’une étude.

L’utilisation des moyens informatiques se généralisant, le Secrétaire demande que la liste des Administrateurs ayant une adresse courriel soit complétée.

La séance a été levée à 16 H

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